Google Workspace

20 Tháng mười một, 20182024-10-10 9:50

Tăng hiệu suất, mở rộng khả năng với Google Workspace

Nâng cao hiệu quả làm việc với Google Workspace từ DIGISTAR. Các công cụ mạnh mẽ của Google, từ Gmail (tên miền riêng @tencongty.vn), Drive đến Meet và hơn thế nữa, được tích hợp linh hoạt để đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh và làm việc nhóm của bạn. Đừng chỉ làm việc, hãy làm việc hiệu quả hơn.

Gmail
Gmail
calendar
Lịch
meet
Meet
drive
Drive
chat
Chat
google workspace header 2

Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp linh hoạt

Những công cụ phổ biến, quen thuộc được tối ưu hóa để hoạt động linh hoạt trên mọi nền tảng và làm việc ở mọi nơi

Có thể sử dụng các công cụ yêu thích và quen thuộc để tối đa hóa năng lực làm việc của bất kỳ nhân viên nào, bất kể vị trí hoặc thiết bị sử dụng.

Kết nối và cộng tác hiệu quả với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.

Bằng việc sử dụng các công nghệ hiện đại như gọi video, phòng trò chuyện và bộ nhớ dùng chung, bạn có thể duy trì mối liên hệ đầy chuyên nghiệp với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Điều này không chỉ giúp tăng cường quan hệ với các bên liên quan mà còn đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp của bạn.

Thuận tiện quản lý các công cụ và giảm tối đa chi phí

Google Workspace không chỉ cung cấp Gmail và Lịch, mà còn bao gồm các công cụ quen thuộc khác như Google Meet, Chat, Drive, Tài liệu, Trang tính, v.v. tất cả trong một gói thuê bao duy nhất, dễ quản lý và tự động cập nhật, được thiết kế đặc biệt cho công việc.

Bảo vệ doanh nghiệp bằng cơ chế bảo mật cấp doanh nghiệp

Google Workspace được xây dựng dựa trên cơ sở hạ tầng đám mây, độ tin cậy và độ bảo mật mà bạn cần để giữ an toàn cho thông tin, danh tính, ứng dụng và thiết bị của bạn.

Khai thác tối đa hệ sinh thái ứng dụng mà bạn đã biết từ Google

Các ứng dụng có trong gói
Gmail
Gmail
calendar
Lịch
meet
Meet
drive
Drive
chat
Chat
docs
Docs
sheets
Sheets
slides
Slides
forms
Forms
sites
Sites
keep
Keep
jamboard
Jamboard
apps script
Apps Script
cloud search
Cloud Search
Quản lý và bảo mật
admin
Admin
endpoint
Endpoint
vault
Vault
work insights
Work Insights
security badge

Google Workspace được thiết kế để hỗ trợ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về quyền riêng tư và tính bảo mật dựa trên các phương pháp hay nhất trong ngành

security

Tất cả trên trình duyệt Web

Một phương pháp tiếp cận dựa trên trình duyệt, ưu tiên nền tảng đám mây và được cập nhật liên tục – không cần các thiết bị cục bộ, ứng dụng gốc hay tệp đính kèm email
piggy-bank

Kiểm soát, mã hoá và xác minh tích hợp

Các tính năng kiểm soát, mã hoá và xác minh tích hợp cùng với phương pháp tiếp cận Zero Trust (không tin cậy bất kỳ nguồn nào) cho phép nhân viên làm việc ở mọi nơi và không cần dùng đến VPN (mạng riêng ảo)
credit-card

Quy mô toàn cầu

Hoạt động trên quy mô toàn cầu để bảo vệ thông tin của tổ chức bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo, cuộc tấn công vào chuỗi cung ứng, phần mềm độc hại và phần mềm tống tiền – mà không cần đến tiện ích bổ sung
coins

An toàn hơn

Giúp mọi người an toàn hơn bằng các thiết bị đầu cuối bảo mật (do công ty cung cấp hoặc sử dụng thiết bị cá nhân). Các thiết bị này sẽ không cần sử dụng đến các bản vá cũng như các biện pháp bảo vệ nghiêm ngặt khỏi hành vi chiếm đoạt tài khoản

Các tính năng hàng đầu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Tích hợp sẵn các công cụ hữu ích

Cho dù nhóm của bạn sử dụng bảng tính, cuộc trò chuyện, email, cuộc gọi video hay tất cả những hình thức nêu trên, họ có thể chuyển đổi dễ dàng giữa các ứng dụng mà không bị mất thông tin. Ngoài ra, các tính năng hữu ích như canvas thông minh và chỉnh sửa ngữ pháp cũng giúp nâng cao hiệu suất cho nhóm của bạn.

Email công việc tuỳ chỉnh @tencongty

Tạo dựng lòng tin với khách hàng bằng địa chỉ email công việc theo miền của bạn. Từ các email dành cho cá nhân như hung@tencongty đến các email dành cho đội nhóm như kinhdoanh@tencongty.

Nhiều dung lượng lưu trữ hơn cho cả nhóm

Tận hưởng nhiều dung lượng lưu trữ hơn trên Drive, cho phép bạn duy trì công việc của nhóm trên các bộ nhớ dùng chung, bảo mật, dễ tìm kiếm và dễ quản lý để mọi người đều nắm bắt thông tin.

Phù hợp với cách làm việc của bạn

Sử dụng các công cụ cộng tác hiện đại, mạnh mẽ của Google để lưu trữ, chia sẻ và đồng chỉnh sửa các tệp Office mà không cần chuyển đổi định dạng tệp. Ngoài ra, khả năng tích hợp hiệu quả với các ứng dụng như Salesforce hoặc DocuSign cũng giúp hợp lý hoá quy trình làm việc.

Tìm gói phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Tháng Năm

Business Starter

165.000
VNĐ/Người dùng/Tháng (*)
  • Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh
  • Cuộc họp video có 100 người tham dự
  • 30 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
  • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường
Thanh toán hàng năm
Phổ biến

Business Standard

198.000
VNĐ/Người dùng/Tháng (*)
  • Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh
  • Cuộc họp video có 150 người tham gia + tính năng ghi âm
  • 2 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng (**)
  • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao)
Thanh toán hàng năm

Business Plus

495.000
VNĐ/Người dùng/Tháng (*)
  • Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu
  • Cuộc họp video có 500 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự
  • 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng (**)
  • Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao)
Thanh toán hàng năm
Bạn có thể mua các gói Business Starter, Business Standard và Business Plus cho tối đa 300 người dùng.
Nếu quy mô lớn hơn 300 người dùng, vui lòng liên hệ chúng tôi để được báo giá gói phù hợp.
 
* Giá trên đã bao gồm thuế và hóa đơn.
** Google Workspace cung cấp bộ nhớ gộp linh hoạt cho mỗi người dùng và bộ nhớ được chia sẻ cho toàn bộ tổ chức.

Business Starter

1.980.000
VNĐ/Người dùng/Năm (*)
  • Email doanh nghiệp an toàn và dễ tuỳ chỉnh
  • Cuộc họp video có 100 người tham dự
  • 30 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng
  • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường
Thanh toán hàng năm
Phổ biến

Business Standard

3.960.000
VNĐ/Người dùng/Năm (*)
  • Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh
  • Cuộc họp video có 150 người tham gia + tính năng ghi âm
  • 2 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng (**)
  • Các chế độ kiểm soát về bảo mật và quản lý
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao)
Thanh toán hàng năm

Business Plus

5.940.000
VNĐ/Người dùng/Năm (*)
  • Email doanh nghiệp an toàn và tuỳ chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu giữ dữ liệu
  • Cuộc họp video có 500 người tham gia + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự
  • 5 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng (**)
  • Các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và quản lý, gồm có Vault và khả năng quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên Dịch vụ hỗ trợ nâng cao)
Thanh toán hàng năm
Bạn có thể mua các gói Business Starter, Business Standard và Business Plus cho tối đa 300 người dùng.
Nếu quy mô lớn hơn 300 người dùng, vui lòng liên hệ chúng tôi để được báo giá gói phù hợp.
 
* Giá trên đã bao gồm thuế và hóa đơn.
** Google Workspace cung cấp bộ nhớ gộp linh hoạt cho mỗi người dùng và bộ nhớ được chia sẻ cho toàn bộ tổ chức.
ico quocte

Trải nghiệm từ khách hàng

Giám đốc điều hành kiêm Nhà đồng sáng lập, Bushel

Jake Joraanstad
Chúng tôi đã bắt đầu sử dụng Google Workspace ngay từ ngày đầu. Nhờ vậy mà mọi người có thể cùng nhau cộng tác trên những tài liệu, bảng tính được chia sẻ và cùng theo dõi về tình hình tài chính. Theo đà này, công việc của chúng tôi sẽ tiến triển vô cùng thuận lợi.

Giám đốc công nghệ văn phòng, Custom Ink

Andrew Debnar
Chúng tôi không gặp khó khăn trong việc chuyển mọi người sang Google Workspace, vì họ hiểu rõ hoạt động tích hợp giữa các công cụ, cũng như biết rằng khả năng sử dụng dễ dàng sẽ giúp cuộc sống của họ trở nên nhẹ nhàng hơn.

Trưởng bộ phận giải pháp CNTT cho khách hàng, RSPCA

Alan Moynihan
Chúng tôi muốn có một hệ thống cung cấp các công cụ cộng tác và giao tiếp hiệu quả mà không bị hạn chế về ranh giới địa lý. Hệ thống đó vừa phải đảm bảo tính kinh tế, trực quan, an toàn, vừa phải phát huy hiệu quả trong tương lai. Đây là tất cả những điểm mà hệ thống hiện tại của chúng tôi chưa đáp ứng được. Và Google Workspace đáp ứng được hết các yêu cầu đó.

Dùng thử miễn phí!

Hãy tận dụng ưu đãi dùng thử Google Workspace của chúng tôi và nhận gói dùng thử Workspace Business trong 14 ngày miễn phí.

14 ngày

Thời gian dùng thử hỗ trợ lên đến 14 ngày

Kích hoạt

Đăng ký và kích hoạt tự động

Câu hỏi thường gặp

Nếu bạn có câu hỏi khác? Hãy liên hệ với chúng tôi

Người dùng trong Google Workspace là gì?

Người dùng được định nghĩa là một địa chỉ email dành riêng cho cá nhân (you@yourcompany). Bí danh email nhóm chẳng hạn như sales@yourcompany và support@yourcompany được bao gồm trong giá và không bị tính là người dùng bổ sung.

Người dùng trong Google Workspace là những người dùng cuối cùng được phân bổ các tài khoản Google Workspace bởi quản trị viên. Điều này áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, trường học hoặc bất kỳ tổ chức nào sử dụng Google Workspace. Mỗi người dùng sẽ có một tài khoản Google Workspace riêng với một địa chỉ email của họ và quyền truy cập vào các công cụ và tính năng khác nhau của Google Workspace được cấp cho họ bởi quản trị viên.

Người dùng có thể là nhân viên, giáo viên, học sinh, hoặc bất kỳ thành viên nào của tổ chức đang sử dụng Google Workspace. Quản trị viên của tổ chức sẽ quản lý các tài khoản người dùng, bao gồm cấu hình, phân quyền truy cập, quản lý nhóm, cấp phép và thu hồi quyền truy cập của người dùng trong Google Workspace.

Ví dụ, nếu tổ chức của bạn có 10 người dùng và bạn muốn mua gói Google Workspace Business Starter, bạn cần phải chọn gói này với giá cho 10 người dùng. Giá sẽ tăng lên nếu bạn tăng số lượng người dùng trong tổ chức của mình.

Tôi có thể dùng thử trước khi mua được không?

Nếu bạn chưa từng sử dụng Google Workspace hoặc tên miền chưa từng đăng ký ở Google Workspace, bạn có thể dùng thử 14 ngày. Sau khi hết thời gian dùng thử, bạn có thể thanh toán để duy trì và tiếp tục sử dụng.

Drive trong Google Workspace khác với Drive miễn phí như thế nào?

Drive trong Google Workspace khác với Drive miễn phí ở một số tính năng và hỗ trợ được cung cấp cho người dùng. Dưới đây là một số khác biệt chính giữa Drive trong Google Workspace và Drive miễn phí:

  1. Không giới hạn dung lượng lưu trữ: Google Workspace cung cấp không giới hạn dung lượng lưu trữ cho người dùng, trong khi Drive miễn phí chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ tối đa là 15 GB.

  2. Quản lý tài liệu chia sẻ: Trong Google Workspace, quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập và chia sẻ tài liệu, trong khi đó Drive miễn phí không hỗ trợ tính năng này.

  3. Hỗ trợ khách hàng: Người dùng Google Workspace có thể nhận được hỗ trợ khách hàng 24/7 thông qua điện thoại hoặc email, trong khi đó Drive miễn phí chỉ hỗ trợ qua email.

  4. Bảo mật tài liệu: Google Workspace cung cấp nhiều tính năng bảo mật cho tài liệu, bao gồm kiểm soát truy cập, mã hóa, phát hiện và phòng chống thất thoát dữ liệu. Trong khi đó, Drive miễn phí chỉ có một số tính năng bảo mật cơ bản.

  5. Tính năng hợp tác: Trong Google Workspace, người dùng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu cùng một lúc, hỗ trợ tính năng nhận xét, ghi chú và đồng bộ hóa. Trong khi đó, Drive miễn phí hỗ trợ hợp tác nhưng có giới hạn về tính năng và quyền truy cập.

Tóm lại, Drive trong Google Workspace cung cấp nhiều tính năng và hỗ trợ hơn so với Drive miễn phí. Với các tính năng và quyền truy cập mở rộng, Google Workspace là lựa chọn tốt cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần quản lý và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả.

Google Workspace gồm có các công cụ gì?

Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite) là bộ công cụ và ứng dụng trực tuyến của Google được thiết kế để hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức. Google Workspace bao gồm các công cụ như:

  1. Gmail: dịch vụ email của Google cho phép gửi và nhận email từ bất kỳ thiết bị nào.

  2. Google Drive: dịch vụ lưu trữ đám mây của Google cho phép lưu trữ, chia sẻ và truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu.

  3. Google Docs: ứng dụng xử lý văn bản trực tuyến của Google cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản.

  4. Google Sheets: ứng dụng bảng tính trực tuyến của Google cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính.

  5. Google Slides: ứng dụng tạo bài thuyết trình trực tuyến của Google cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bài thuyết trình.

  6. Google Meet: dịch vụ hội nghị trực tuyến của Google cho phép gọi video và hội nghị trực tuyến.

  7. Google Calendar: ứng dụng lịch trực tuyến của Google cho phép quản lý thời gian và lịch của bạn.

  8. Google Forms: ứng dụng tạo khảo sát trực tuyến của Google cho phép tạo và phân tích khảo sát.

  9. Google Sites: dịch vụ tạo trang web trực tuyến của Google cho phép tạo các trang web, trang wiki và trang web cá nhân.

  10. Google Keep: ứng dụng ghi chú của Google cho phép tạo, quản lý và chia sẻ các ghi chú, danh sách công việc và thông tin quan trọng khác.

Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp các tính năng bảo mật và quản lý để giúp các tổ chức quản lý thông tin và dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả.

Chỉ mua riêng công cụ Gmail trong Google Workspace được không?

Hiện tại, Google không cung cấp lựa chọn để mua riêng các công cụ của Google Workspace, bao gồm cả Gmail. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày của Google Workspace để trải nghiệm tất cả các công cụ và tính năng của nó. Sau đó, nếu bạn chỉ muốn sử dụng Gmail, bạn có thể chuyển sang phiên bản miễn phí của Gmail hoặc sử dụng dịch vụ email khác mà Google cung cấp, chẳng hạn như Google Duo hoặc Google Chat. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các công cụ khác của Google Workspace, bạn sẽ cần phải đăng ký gói Google Workspace.

Gmail miễn phí và Gmail trong Google Workspace có khác biệt gì?

Gmail miễn phí và Gmail trong Google Workspace có một số khác biệt về tính năng và mức độ hỗ trợ. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:

  1. Tên miền riêng: Với Google Workspace, bạn có thể sử dụng tên miền của chính doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn cho email, ví dụ như @yourcompany.com. Điều này giúp mang lại sự chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy trong giao tiếp qua email. Gmail miễn phí không hỗ trợ tùy chỉnh tên miền.

  2. Bảo mật: Google Workspace cung cấp bảo mật cao hơn cho email của bạn, bao gồm chứng chỉ SSL và các tính năng bảo mật khác để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp các tính năng bảo mật như phân quyền truy cập, giám sát hoạt động và chống spam. Gmail miễn phí cũng có các tính năng bảo mật tương tự, nhưng không bằng Google Workspace.

  3. Khả năng lưu trữ: Google Workspace cung cấp khả năng lưu trữ lớn hơn cho email, bao gồm tùy chọn để mở rộng không giới hạn dung lượng lưu trữ. Gmail miễn phí có giới hạn về dung lượng lưu trữ.

  4. Tính năng cộng tác: Google Workspace cung cấp tính năng cộng tác và chia sẻ dữ liệu giữa các thành viên trong tổ chức. Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng tính đồng bộ hóa giữa các nhân viên trong cùng một tổ chức. Gmail miễn phí không có tính năng hợp tác như Google Workspace.

  5. Hỗ trợ khách hàng: Google Workspace cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7 với mức độ ưu tiên cao hơn so với Gmail miễn phí. Nếu bạn gặp vấn đề với Gmail miễn phí, bạn chỉ có thể tìm kiếm hỗ trợ thông qua trang trợ giúp của Google.

Về cơ bản, Gmail miễn phí là một phiên bản cơ bản của Gmail được cung cấp miễn phí cho tất cả mọi người, trong khi Google Workspace cung cấp các tính năng chuyên nghiệp hơn và hỗ trợ cao hơn cho doanh nghiệp và tổ chức.

Tối

Sáng

Tối

Sáng